Freelance çalışanlar için şirket kurmak, vergi avantajlarından yararlanma, müşteri güvenini artırma ve yasal koruma sağlama açısından önemli bir adımdır. Bu rehberde, 2025 yılında freelancerlar için en uygun şirket türleri, kurulum süreci, maliyetler ve vergi optimizasyonu hakkında tüm detayları bulabilirsiniz.
1. Freelancerlar Neden Şirket Kurmalı?
✔ Vergi avantajları (Gelir vergisi yerine kurumlar vergisi)
✔ Müşteri güveni (Resmi fatura kesebilme)
✔ Sınırlı sorumluluk (Kişisel varlıklar korunur)
✔ Banka ve devlet ihalelerine erişim
✔ KVK ve sözleşmelerde yasal koruma
2. Freelancerlar İçin En Uygun Şirket Türleri (2025)
A) Şahıs Şirketi
- Avantajlar:
- Düşük maliyet
- Hızlı kurulum (1-2 gün)
- Basit muhasebe
- Dezavantajlar:
- Sınırsız sorumluluk
- Kurumsal imaj zayıf
📌 Kimler İçin Uygun? Yıllık kazancı 500.000 TL altında olan freelancerlar.
B) Limited Şirket
- Avantajlar:
- Sorumluluk sermaye ile sınırlı
- Kurumsal imaj güçlü
- Vergi avantajları (örneğin, %20 kurumlar vergisi)
- Dezavantajlar:
- Şahıs şirketine göre daha yüksek maliyet
- Muhasebe süreci karmaşık
📌 Kimler İçin Uygun? Yıllık kazancı 500.000 TL üzerinde olan veya uluslararası müşterilerle çalışan freelancerlar.
C) Basit Usulde Esnaf Vergisi (Gerçek Usul)
- Avantajlar:
- Vergi muafiyetleri (belirli gelir seviyesine kadar)
- Düşük maliyet
- Dezavantajlar:
- Sınırlı büyüme potansiyeli
📌 Kimler İçin Uygun? Yıllık kazancı 150.000 TL altında olan freelancerlar.
3. Freelancerlar İçin Şirket Kurma Adımları (2025)
Adım 1: Şirket Türüne Karar Verin
- Gelirinize ve büyüme planlarınıza göre şahıs/limited şirket seçin.
Adım 2: Şirket Adı Belirleme (MERSİS)
- MERSİS üzerinden şirket adı sorgulaması yapın.
Adım 3: Noter ve Ticaret Sicil İşlemleri
- Şahıs şirketi: Doğrudan vergi dairesine kayıt.
- Limited şirket: Noterden ana sözleşme onayı ve Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne başvuru.
Adım 4: Vergi Dairesi Kaydı
- Vergi numarası alın.
- E-fatura/e-arşiv başvurusu yapın.
Adım 5: Banka Hesabı Açma
- Şirket adına ticari banka hesabı açtırın.
Adım 6: SGK ve Diğer Kayıtlar
- SGK işe giriş bildirgesi verin (kendinizi çalışan olarak ekleyin).
4. Freelancer Şirket Kurma Maliyetleri (2025)
| Gider Kalemi | Şahıs Şirketi | Limited Şirket |
|---|---|---|
| Noter Ücretleri | 500 – 1.500 TL | 2.500 – 5.000 TL |
| Ticaret Sicil Gazetesi | 800 TL | 1.200 TL |
| Vergi Levhası | 300 TL | 500 TL |
| Banka Hesap Açılışı | 500 TL | 1.000 TL |
| TOPLAM | 2.100 – 3.100 TL | 5.200 – 7.700 TL |
5. Freelancerlar İçin Vergi Avantajları
✔ Gider gösterme imkanı (Ofis kirası, internet, ekipman)
✔ KDV istisnası (Bazı serbest meslek hizmetleri)
✔ Kurumlar vergisi indirimi (Limited şirketlerde %20)
6. Sık Sorulan Sorular (SSS)
1. Freelancer şirket kurmadan çalışabilir mi?
Evet, ancak resmi fatura kesemez ve vergi avantajlarından yararlanamaz.
2. Limited şirket mi, şahıs şirketi mi daha avantajlı?
- Düşük gelirli freelancerlar → Şahıs şirketi
- Yüksek gelirli/uluslararası çalışanlar → Limited şirket
3. E-fatura zorunlu mu?
2025’ten itibaren serbest meslek erbabı için e-fatura zorunluluğu getirilebilir.
Freelancer olarak şirket kurmak, vergi optimizasyonu, yasal güvence ve profesyonel imaj için kritik bir adımdır. Bu rehberdeki 2025 güncel bilgileri takip ederek işinizi resmileştirebilirsiniz.
💡 Tavsiye: Muhasebe süreciniz için e-Defter ve e-Fatura kullanarak zaman kazanın.
Başarılı girişimler dileriz! 🚀
Son Yazılar
